AI 流程導入與系統整合

把一個聚焦的 AI 流程 接進現有系統

Pilot 以一個聚焦、可衡量的工作為範圍,目標是在受控範圍內正式運行。符合既有規則的標準案件依已實作流程繼續,需要判斷的交給人;上線後再用實際 KPI 決定是否擴大。

AI PRODUCTION PILOT

把一個聚焦、可衡量的 AI 流程接進現有系統

Pilot 的交付目標,是讓一個聚焦、可衡量的 AI 流程在受控範圍內正式運行。我們串接既有資料與系統,定義 AI 能處理的範圍、真人介入條件與異常路徑;上線後再用實際 KPI 決定是否擴大。

適合已經有明確流程、系統 owner 與導入意願的團隊,不是單純的 AI 展示或概念驗證。

評估一個實際流程
  1. 01

    選定流程與成功指標

    先定義可選的 KPI,例如處理時間、人工介入率、錯誤率或完成率,不預設數值成果。

  2. 02

    接上必要資料與系統

    串接完成這項工作需要的最新資料、既有介面與原系統操作。

  3. 03

    劃定自動化與人工邊界

    符合原系統既有規則的標準案件依已實作流程繼續,例外與高風險情況交給指定人員。

  4. 04

    驗證成功、失敗與異常情境

    涵蓋重複請求、資料不足、系統逾時、執行失敗與部分完成。

  5. 05

    正式運行後決定是否擴大

    在受控範圍內正式運行後,以實際營運 KPI 決定是否擴大,不預先保證擴展結果。

沿用現有營運底座

不必為 AI 重做一套 營運流程

Tonetify 可以接上既有的 LINE、網站、AI agent 與內部系統。企業原有的會員、訂單、帳務、權限與執行流程仍然保留;我們補上 AI 參與工作時需要的資料確認、人工介入、異常處理與結果追蹤。

已經有開發團隊?這些責任仍然分開

01

Agent framework

決定 agent 如何推理、規劃與使用工具。

02

MCP / API gateway

管理連線、流量、認證與 tool access。

03

Workflow engine

執行已經定義並授權的工作流程。

04

Tonetify 導入層

補上資料確認、人工介入、異常處理與結果追蹤。

整合方式

入口可以彈性, 核心權限仍留在 原系統。

Tonetify 不取代原系統的身分、政策與執行權。真正改變業務狀態的最後一步,仍由掌握權威資料與政策的系統執行。

01 · 使用者與 AI 入口

LINE · 網站 · 既有 agent · 內部工具

02 · Tonetify 導入路徑

資料確認 · 人工介入 · 異常處理 · 結果追蹤

03 · 既有系統

會員 · 訂單 · 帳務 · 權限 · 實際執行

查看完整系統邊界 →

一件事,完整走到底

從使用者請求,到原系統完成結果。

Tonetify 把資料確認、人工判斷、系統執行與結果追蹤接成同一條流程。Tonetify 不取代原系統的身分、政策與執行權。

01

收到請求

使用者提出取消住宿

AI / CHANNEL

02

核對資料

由原系統提供訂單、取消規則與預計費用

HOST + TONETIFY

03

需要判斷

依既有權限流程交給正確人員確認

PEOPLE + HOST

04

原系統執行

訂房系統完成取消與退款操作

HOST

05

回傳結果

記錄成功、失敗或需要人工處理

HOST + TONETIFY

使用者與 AI 入口 AI WORKFLOW PATH 原系統與營運團隊

參考整合情境,非客戶流程

取消下週六的住宿

符合原系統既有規則的標準案件,依已實作流程繼續。需要例外判斷時,交給正確人員;退款失敗、重複請求或部分完成時,保留完整狀態並轉入後續處理。

ACTION PROPOSAL

住宿訂單 · 雙人房

預計退款
NT$4,280
取消費用
NT$600

取消完成後無法恢復原訂單。

送交原系統取消

技術架構

一套導入骨架,依流程需要組合。

使用者只需要處理眼前的工作。底層依照流程需要,組合 AI 行動治理、互動串接與事件脈絡。

01 AI 行動治理 · GOVERN

Govern

控制什麼能自動進行,什麼需要人判斷。

Govern 綁定操作對象、範圍、權限、時效與生命週期,讓執行結果能對回原本確認的內容。身分、業務資料、政策與執行仍由原系統掌握。

bounded proposal · explicit authority · receipt binding

核心治理能力

依流程選用的整合能力

02 互動串接 · RELAY

Relay

連接 LINE、網站與其他使用者入口。

Relay 提供有序、可重試的互動傳遞,不接管企業的對話政策。

03 事件脈絡 · ACTIVITY

Activity

整理流程需要的原系統狀態。

Activity 只整理原系統提供的事件與狀態,建立可重建的時間軸與可靠的事件傳遞;最新業務事實仍以原系統為準。

閱讀 Govern 文件 →

目前驗證狀態

哪些已驗證,哪些還沒有。

把技術證據、參考整合與商業驗證分開說清楚。

查看完整驗證紀錄 →
01

產品基礎

已有契約、測試與重播驗證

有界回答與提案、生命週期同步、結果證據,以及版本化的原系統工具契約,構成目前可驗證的技術基礎。

02

參考整合

已用完整情境驗證整合路徑

參考流程與可重播情境,已驗證資料、提案、回傳與結果追蹤的邊界。這些不是已上線的客戶案例。

03

目前商業階段

正在尋找第一批付費導入流程

目前證據支持系統設計與整合路徑,不等於已證明客戶 ROI 或大規模正式環境成效。